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Social Office using Office Integration(Chinese)
翻译自 Social Office using Office Integration by Michelle Kawaye www.liferay.com/c/blogs/find_entry:
Liferay Social Office 最酷的特性之一就是Office 集成。
在与别人进行协同工作时,经常需要建立一个文档,然后使用邮件消息将更新版本来回传递,非常麻烦。你不知道自己的版本是不是最新的,也不能确定上一次邮件群发时是不是把某个人给漏了。 Social Office 很好地解决了这些问题。通过版本历史视图,你可以更新到最新版本,版本所属社区(也就是,站点)的每一个成员都能看到并下载最新的版本。如果你在协同工作一段时间后与其他人分享文档,只需要将这些人加到站点,他们就能访问所有的版本。
你可能会问,怎么做呢?
使用Social Office,你可以下载文档库中的内容到个人计算机上,也可以将个人计算机上的内容上传到文档库中。现在,你还可以之间连接到文档库编辑、保存和上传相应文档。下面简要说明使用过程。
1. 在doc library中新建一个folder,然后上传你想共享的文档。
2. 在自己的机器上打开打开microsoft office。
3. 选择 '文件 - 打开' 输入安装Social Office 的IP地址 (加 /sharepoint) 。
***如果IP地址正确, 将要求你输入用户名和密码***
4. 浏览doc library中你要编辑的文件所在的 folder。
5. 文件将在MS word中打开。编辑、保存后,在网页上浏览保存文件的doc library。
6. 刷新页面,新版本就会显示出来。以下是我创建的文件的一些版本的截屏。
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