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Zusammenarbeit und Social Features

Inhalte und Quellen haben Sie nun griffbereit. Und jetzt? Die Liferay Zusammenarbeit geht einen Schritt weiter und ermöglicht produktive Diskussionen rund um Ihr gesammeltes, gemeinsames Wissen. Abschließend verknüpfen Sie alles unter Einbindung der neuesten Features aus dem Bereich der Sozialen Netzwerke und erhalten so ein wahrhaft dynamisches Arbeitserlebnis.

Wissensdatenbank

Das Vorhandensein einer Wissensdatenbank erhöht die Funktionalität jeder Zusammenarbeit und bietet einen interessanten Knotenpunkt zwischen zentraler und dezentraler Schaffung von Inhalten; strukturierter als eine Wiki, aber weniger formal als bei Verwendung eines Content Management Systems innerhalb eines Workflows.

Während die Artikel selbst von einem Administrator oder Site Manager bereitgestellt werden sollten, können die Endanwender ihre Stimme darüber abgeben, ob diese Artikel hilfreich sind und sie kommentieren.

Wikis

Erstellen und dokumentieren Sie als Community wichtige oder interessante Informationen mit Hilfe der Liferay Wiki, die mit ihren soliden Features den Wettbewerb mit eigenständigen Produkten nicht zu scheuen braucht.

Jede Community erhält ihre eigene Wiki mit ihren eigenen Berechtigungen. Jeder, der über Editierrechte verfügt kann diesen aktuellen Online-Enzyklopädien schnell Informationen hinzufügen.

Message Boards

Message Boards sind die perfekte Lösung, um Diskussionen über gemeinsame Ideen innerhalb einer Abteilung oder eines Projektteams zu erleichtern oder um das unausgesprochene Wissen der Arbeitsgruppe einzufangen und zu teilen.

Liferay bietet Ansichten von Statistiken über Message Board Aktivitäten und kürzlich eingestellte Nachrichten, und die Benutzer können sowohl Threads per RSS abonnieren, wie auch per Email auf Threads antworten. So wie alle anderen Portlets auch sind Message Boards durch das detaillierte Liferay Berechtigungssystem geschützt, das unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Berechtigungsstufen zuordnen kann.

  • Collabnet, die Gründer von SourceForge, verwendeten Liferays Message Boards, um ihre „Discussion Services" Funktionalität zu erstellen, die Teil der CollabNet Enterprise Edition ist.

Blogs

Die Liferay Blogs bieten die besten Features moderner Blogwerkzeuge, kombiniert mit den Vorteilen der auf Communities fokussierten Natur des Liferay Portals. Damit können Benutzer Informationen weitergeben und Diskussionen rund um Blogs direkt im Zusammenhang einer Website, des Intranets, Extranets oder sozialen Netzwerks vereinfachen.

Zu den besonderen Merkmalen gehört ein benutzerfreundlicher RTF-Editor, Social Bookmarking Links, Benachrichtigungen per Email über Blogantworten und ein Eingangs-Bewertungssystem. Alle Blogs können per RSS abonniert werden und der Benutzer kann Zeit und Datum für Einträge festlegen, wann diese veröffentlicht werden sollen.

Missbrauchsmeldung

Das Liferay Portal bietet die Möglichkeit der „Meldung von Missbrauch", was es den Mitgliedern der Community erlaubt, unangemessene Inhalte der Message Boards, Blogs und anderer Seiten innerhalb des Portals zu markieren. Entwickler können dieses System auch zur Verwendung in Ihren eigenen Anwendungen übernehmen.

RSS

Abonnieren Sie häufig gelesene RSS Feeds von Message Boards und Blogs innerhalb des Portals.

Verfolgung von Aktivitäten

Beobachten Sie die neuesten Aktivitäten in Liferay Blogs, Message Boards, Wiki und anderen Werkzeugen. Diese Information wird im Portlet „Letzte Aktivitäten" auf einer Facebook-ähnlichen Activity Wall aufgelistet.

  • Machen Sie sich selbst ein Bild davon, wie Liferay mit Hilfe des Nachverfolgens von Aktivitäten seine aktive Open Source Community unterstützt.

Instant Message

Eine Freundesliste zeigt automatisch alle anderen Benutzer des Portals an, die zurzeit angemeldet sind. Falls Sie ihnen etwas mitzuteilen haben, tun Sie dies einfach über den IM. Ihnen stehen ebenfalls vertraute Chatoptionen zur Verfügung, wie Profile, Fotos und frei konfigurierbare Abwesenheitsnotizen. Zu Ihrer Erleichterung bleiben die Chatfenster am unteren Bildschirmrand und folgen Ihnen über alle Seiten hinweg, während Sie durch das Portal navigieren. Trotzdem bleiben die Chats sicher hinter der Firewall Ihrer Organisation verborgen.

Email

Falls Sie eine Email versenden müssen, können Sie dies direkt über das Portal erledigen. Ein vollumfänglicher Webmail Client auf der Basis von AJAX mit schlanker, bedienerfreundlicher Schnittstelle kann so konfiguriert werden, dass er mit vielen bekannten IMAP Email-Servern zusammenarbeitet.

Gemeinsamer Terminkalender

Community-basierte Terminkalender, die es den Benutzern ermöglichen, Ereignisse einzustellen, diese zu verwalten oder nach ihnen zu suchen. Die Ereignisse können Community-übergreifend angelegt werden und Erinnerungen können aktiviert werden, um die Benutzer per Email, IM oder SMS an bevorstehende Ereignisse zu erinnern. Mikroformate und Kalenderunterstützung ermöglichen die Übermittlung von Kalender- und Benutzerinformation über Web 2.0 Standards.

Ankündigungen & Warnungen

Verbreiten Sie Nachrichten an verschiedene Benutzergruppen, egal ob es sich um simple Ankündigungen oder Newsletter handelt.

Jeder Benutzer kann selbst bestimmen, auf welchem Wege er Warnungen erhalten will: über Portal-basierte Webwarnungen, per SMS, Email oder jede andere Art der Zustellung, die vom Administrator des Portals zur Verfügung gestellt wird.

Dynamische Daten Listen

User können personalisierte Daten-Listen mit einem Workflow verknüpft veröffentlichen. Diese Formulare können mit anderen Nutzern geteilt werden um Informationen wie RSVP, Aufgaben Tracking und Verwaltungsaufgaben zu erfassen.

Umfragen

Mit diesem Werkzeug können Multiple Choice Umfragen erstellt werden, die auch die Anzahl der Abstimmenden überwacht. Es können viele verschiedene Umfragen verwaltet werden und es besteht die Möglichkeit ein separates Portlet zu konfigurieren, um die Ergebnisse einer bestimmten Umfrage zu publizieren.

Social Equity

Social Equity ist ein brandneues Feature von Liferay Portal, das in der Version 6 eingeführt wurde. Es fördert die Entwicklung des sozialen Kapitals ihres Unternehmens, durch ein dynamisches Systems zur Quantifizierung der Beiträge und der Beteiligung eines Nutzers. Eine Person kann Punkte bekommen, indem sie an bestimmten Aktivitäten innerhalb einer Community teilnimmt, wie z.B. durch das Hinzufügen von Beiträgen (Wikis oder Blogs) oder auch durch das Kommentieren, Bewerten oder Ansehen von Inhalten.

Tags & Kategorien

Liferay Portal ermöglicht es Nutzern, Tags für jegliche Inhalte, wie z.B. Blog-Einträge, Wiki-Seiten und Bilder zu erstellen. Von den Administratoren vordefinierte Kategorien verbessern Organisations- und Suchfunktionen.