Das Liferay Social Office

Liferay Social Office ist eine Enterprise Collaborations Lösung die Ihre Kommunikation optimiert, Gruppenzusammenhalt fördert, Zeit spart und Produktivität steigert.

Dokumente: Gemeinsame Dokumentenbibliothek mit Integration von Microsoft Office

Kommunikation: Teamkalender, Webmail, Aufgaben- und Kontaktmanagement

Zusammenarbeit: Integrierte Diskussionsfäden, Blogs und Wikis mit Inhaltsbezug und gemeinsamer Suchfunktion

Leute: Durchsuchbare Benutzerprofile im Stil von LinkedIn mit Benutzeridentifikation, Benutzersuche, Freunden und integrierter Chat-Funktion

Nutzen Sie das soziale Netz

Heutzutage werden Arbeitsplätze häufig mit neuen Werkzeugen und Technologien ausgestattet, in der Hoffnung, dass deren Einbindung die Produktivität und das Niveau der Zusammenarbeit zu neuen Höhen führt. Obschon viele Werkzeuge für sich betrachtet durchaus beeindrucken, sind sie ohne die richtige Struktur zu ihrer Verwendung leider oft nicht in der Lage, die üblicherweise gewünschten, weitreichenden und umfassenden Auswirkungen auf eine Organisation zu haben.

Vor diesem Hintergrund erschuf Liferay das Social Office®, eine dynamische Lösung für teambezogene Arbeitsumgebungen, das die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Kollegen mit einem ganzheitlichen Ansatz verbessert. Anders als konventionelle Produkte zur Zusammenarbeit bietet Social Office mehr als nur eine Verbesserung der Kommunikation mit neuen Werkzeugen. Stattdessen werden die innovativsten sozialen Technologien an die einzigartigen Bedürfnisse von Unternehmensteams im Hinblick auf Produktivität und Zielführung adaptiert; auf diese Weise erfolgt eine bedeutende Verlagerung des Wie und Warum effizienter Kommunikation.

Mit dem Liferay Social Office:

  • Verbessern Sie Ihren bestehenden, persönlichen Workflow mit Hilfe von social Tools
  • Halten Sie Ihr Team auf dem neuesten Stand
  • Finden Sie die richtigen Leute mit den richtigen Kenntnissen
  • Verwandeln Sie kollektives Wissen in kollektives Handeln
  • Bewahren Sie Wissen für die Zukunft.

 

 

Das traditionelle Verständnis von Benutzerkommunikation

Traditionelle Kommunikation innerhalb eines Teams findet immer dann statt, wenn ein Teammitglied mit einem anderen Kontakt aufnimmt, um nachzuhaken, sich zu melden, Informationen zu synchronisieren oder einfach nur auf die selbe Seite zu gehen. Dies ist zwar notwendig, jedoch geht viel wertvolle Zeit dadurch verloren, dass man sich per Email, Telefon oder IM "auf den neuesten Stand bringt." Darüber hinaus beschränkt sich der Kontext, in dem ein Teammitglied diese Konversationen initiiert auf dessen eigene Erfahrungen, Workflow, Bedürfnisse und Ziele.

Erleben Sie eine neue Art der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern

Social Office überwindet die Einschränkungen traditioneller Kommunikation, indem es eine ununterbrochene Sichtbarkeit der Aktivitäten des Teams sicherstellt; die Korrespondenz jedes Einzelnen und die Beziehungen untereinander vollziehen sich im Kontext einer gemeinschaftlichen Initiative. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand für die Synchronisation, sondern schafft neue Zeitfenster für sinnvolle Konversationen; gleichzeitig verlagert sich der Fokus jedes Einzelnen von seinen oder ihren Aufgaben hin zu der Frage, wie sich diese Aufgaben in das Gesamtbild mit den übergeordneten Zielen des Teams einfügen.

Inhalte

Bearbeiten Sie Dokumente direkt aus Social Office heraus oder öffnen und speichern Sie diese unter Microsoft Office®. Social Office kümmert sich um die jeweils richtige Version und steuert das Ein- und Auschecken. Die Benutzer können Bemerkungen, Bewertungen und Kennzeichnungen hinzufügen.

Kontext

Die integrierte Chatfunktion erlaubt Ihnen, Ideen zu diskutieren, während Sie online zugehörige Punkte betrachten; hierzu relevante Inhalte zeigen Ihnen wichtige Informationen und Personen innerhalb Ihrer Organisation. Gleichzeitig verfolgen Sie die Fortschritte des Teams mittels des Activity Trackers.

Zusammenarbait

Delegieren Sie Aufgaben, planen Sie Meetings und geben Sie Wissen weiter, indem Sie sich des integrierten Kalenders, der Aufgabenverwaltung, Wikis, Blogs und vieler weiteren Funktionen bedienen. Social Office bindet die Zusammenarbeit in Ihre tägliche Routine mit ein, ohne dass zusätzliche Schritte notwendig werden.

Ein wirklich "Soziales" Office

Nur indem Sie jedem Mitglied Ihres Teams gestatten, im richtigen Umfeld zu arbeiten können Sie damit beginnen die Verwendung der verfügbaren Werkzeuge zu optimieren. Dadurch, dass die Mitglieder im Umfeld eines Teams arbeiten, kann das Liferay Social Office Zugang zu gemeinsamer Nutzung von Dokumenten nach neuestem Stand, zum gemeinsamen Austausch von Wissen und zu Werkzeugen zur Zusammenarbeit bieten, die - nahtlos integriert - Ihrer gegenwärtigen Arbeitsweise neue Impulse gibt.

Try Social Office Today

Liferay Social Office Enterprise Edition and the free Community Edition are available  on Liferay Marketplace, our public hub of Liferay-compatible applications. 

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