Immer am Ball bleiben.

Als einsatzfertige Lösung bietet Liferay Social Office das Beste in Social Networking und inhaltlicher Zusammenarbeit. Es ist der einfachste Weg ihr Team Online zusammen zu bringen und konstruktive Mitarbeit zu ermöglichen.

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In Verbindung bleiben

Benachrichtigungen

Neu in der Version 2.0 – Das Social Office Benachrichtigungszentrum weist den Benutzer auf aktuelle oder wichtige Aktivitiäten hin, wie z.B. Ankündigungen, Einladungen, zugeteilte Aufgaben, Nachrichten und Mikro-Blog Antworten. Das alles trägt im Team zu einer produktiven und angenehmen Zusammenarbeit bei.

Aktivitätsanzeige

Mitarbeiter können hier die Aktivitäten Ihrer Kollegen einsehen und beobachten. Das beugt einem unnötigen Durcheinander von Nachrichten in der Inbox vor und ermöglicht ein spontanes, schnelles, teamzentriertes Eingreifen in Projekte und Arbeitsabläufe.

Mikro-Blogging

Bleiben Sie auf den neuesten Stand über die Aktivititäten und Arbeit ihrer Kollegen durch Mikro-Blogs. Veröffentlichen Sie Ihre eigenen Statusmeldungen in weniger wie 150 Zeichen und bauen Sie sich eine Followerschaft auf.

Direktnachrichten

Benutzen Sie diese Funktion um mit den Kollegen und Teams aus Ihren Netzwerk direkt in Social Office zu kommunizieren.

Ankündigungen und Hinweise

Die Administratoren haben die Möglichkeit wichtige Nachrichten an ausgwählte Benutzergruppen zu schicken. Ob im Portal selbst, oder via SMS, Email oder auf weiteren Wegen – eder Benutzer kann wählen wie er benachrichtigt werden möchte.

 

Blogs

Liferays Blogs bietet die besten Blogfunktionalitäten und modernsten Blogwerkzeuge. Damit teilen Sie einfach und schnell ihre eigenen Gedanken und Aktivitäten – und sind immer auf den aktuellesten Stand.

Instant Messaging

Die eingebaute Instant Messaging Funktion ermöglicht Ihnen die direkt Kommunikation zu allen Teammitgliedern, die gerade eingeloggt sind. Der Chatkasten ist am unteren Bildschirmrand positioniert, alle Chat-Unterhaltungen bleiben sicher hinter Ihrer Firewall.

Zusammen arbeiten

Organisation ist alles

Dashboard

Starten Sie Ihren Tag mit dem Social Office Dashboard. Auf einem Blick sehen Sie eine Übersicht der anstehenden Aufgaben und Ereignisse, kürzlich veröffentlichte Einträge in Mikro-Blogs und andere aktuelle Aktivitäten.

Sites

Social Office ermöglicht es ohne viele Konfigurationen schnell und einfach Sites für die Collaboration im Team zu erstellen. Wählen Sie einfach die Werkzeuge für Ihre Seite aus - und schon ist alles bereit und Sie können loslegen!

Meine Kontakte

Verwalten Sie Ihre Kontakte und suchen Sie nach Personen innerhalb Ihrer Organisation in Meine Kontakte. Kann auch als Adressbuch für externe Kontakte fungieren.

Liferay Sync

Social Office funktioniert in Einklang mit Liferay Sync, das es Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Dokumente von Ihrem Computer, Mobil- oder Tabletgerät ermöglicht. Mit der automatischen Synchronisation bleiben Sie und Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand.

Suche

Durchsuchen Sie alle Sites auf dem Server oder alle Unterseiten einer bestimmten Site. Social Office sucht in und vereinigt die Suchergebnisse aus allen verschiedenen Kategorien, inkl. aller Dokumente, Forum-Threads, Blogs, Wikieinträge, Ereignisse und Benutzer.

Team Kalender

Erstellen, verwalten und durchsuchen Sie Gruppenereignisse im gemeinsamen Kalender. Lassen Sie sich via Email, Direktnachrichten oder SMS erinnern.

Dokumentbibliothek

Teilen Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Team und verbessern Sie damit Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe. Die Dokumentbibliothek von Social Office wurde für in der Version 2.0 mit einer neuer Benutzeroberfläche versehen und ermöglicht u.a. die Vorschau eines Dokuments und die Anzeige von Dokumententypen.

Intuitive Bearbeitung von Dokumenten

Microsoft® Office Dokumente können direkt in Social Office geöffnet, gespeichert, gesperrt oder geteilt werden. Social Office speichert automatisch Ihre Überarbeitungen in verschiedenen Versionen.

Wikis

Wikis ermöglichen es, relevantes Wissen für das Team, Einzelne oder die Gesamtorganisation zu sammeln und festzuhalten. Einzelne Mitarbeiter und Teams können damit auf eine einfache Art und Weise ein eigenes Online-Wissensarchiv aufbauen.

Kommentare und Bewertungen

Benutzer können zu allen Social Office Inhalten ein Kommentar hinterlassen oder diese bewerten. Das hilft dabei das andere schnell das finden, wonach sie suchen.

Foren

Foren in Liferay bieten umfangreiche Merkmale mit RSS-Funktionalität, E-Mail-Abonnements und Anwortenfunktionen und sind mit dem Aktivitäten-Stream verknüpft. Dabei sind die Foren mit Liferays granularem System von Berechtigungen gesichert, die den Benutzer verschiedene Ebenen von Kontrollfunktionen ermöglichen.

Benutzerprofile

Jeder Benutzer hat die Möglichkeit ein detailliertes Profil im Lebenslauf-Stil zu erstellen und es damit anderen zu erleichtern, verborgene Potentiale in der Organisation zu entdecken. Social Office unterstützt verschiedenen Projektprofile, Profilverknüpfungen und persönliche Informationen.

Aufgaben

In Social Office können Benutzer Aufgaben sehr einfach und schnell erstellen, anderen zuweisen und deren Status einsehen.