Funcionalidades de Gestión de Contenidos

No se limite a almacenar información: adminístrela, intégrela y publíquela. Consiga que su información tome la forma de una web pública, un espacio de trabajo compartido o un repositorio empresarial de contenido.

Publicación Web

Liferay incorpora un completo sistema para la gestión de contenido web, que incluye características similares a las utilizadas por otras herramientas especializadas, y que le permitirá generar contenido web elaborado. Con las funciones avanzadas ofrecidas por Liferay usted podrá hacer uso de plantillas predefinidas, programar con antelación la publicación o retirada de cualquier contenido, o definir cómo deben ser los procesos de revisión de contenido para que éste sea finalmente publicado.

Construir potentes aplicaciones web es posible cuando se combina la flexibilidad del desarrollo modular de un portal web con la gestión avanzada de contenidos que ofrece Liferay. Usted tendrá la capacidad de publicar contenido web junto con aplicaciones web, portlets, widgets, o gadgets y controlar los permisos de acceso a cada uno de ellos.

La Escuela de Entrenamiento de Vuelo de Lufthansa ha puesto en marcha un portal de empleados, con funciones de comercio electrónico y una tienda virtual para sus trabajadores, mediante el gestor de contenidos de Liferay.

Repositorio único de documentos y archivos multimedia

Liferay incluye un repositorio único que almacena documentos, archivos de audio y vídeo, imágenes y otros archivos multimedia en un mismo lugar. Puede ser utilizado como repositorio web de documentos por la totalidad de la empresa, por un grupo específico o por un individuo. Los repositorios corporativos de documentos permiten a distintos grupos almacenar sus archivos, etiquetarlos, bloquearlos, incluirlos en catálogos de búsqueda o en páginas web, o descargarlos para trabajar con ellos desde el escritorio. La Galería de Medios ofrece una interfaz atractiva y sencilla para buscar y encontrar cualquier imagen, vídeo y archivo multimedia.

Las características de trabajo colaborativo de Liferay ofrecen la posibilidad de poner a disposición de cualquier sitio o dominio definido en el portal las bibliotecas individuales de documentos. Los usuarios disponen asimismo de sus propios repositorios de contenido en los que poder almacenar archivos en la nube.

Múltiples repositorios de contenido

Además de la Gestión Documental que Liferay ofrece de serie, podrá también conectar y trabajar con otros repositorios de contenidos externos (p.e. Liferay, Alfresco, Documentum) a través de una interfaz gráfica unificada.

Categorías de contenido definidas por el usuario

Los administradores pueden personalizar los metadatos asociados a cada tipo de documento. Así por ejemplo, archivos sobre informes financieros o vídeos de vigilancia, pueden identificarse de tal manera que resulten familiares para el usuario final (p.e. autor, período del informe, etc.)

Publicador de Contenidos

Una de las nuevas herramientas incorporadas en Liferay Portal es el portlet del Publicador de Contenidos. Esta herramienta puede añadirse a cualquier página web y configurarse para mostrar cualquier información publicada en el portal, en función de una serie de criterios, como fecha de publicación, autor, etiquetas o tipo de contenido. Si nuevo contenido es añadido al portal, el Publicador de Contenido lo encontrará y lo mostrará en la página.

Por ejemplo, si quisiese publicar todo el contenido con la etiqueta "ventas", podría configurar un portlet del Publicador de Contenidos que se encargase de ello. Así, cuando un usuario crease contenido con esa etiqueta, tanto si es un documento, una imagen, una entrada de blog, una página de wiki, un mensaje del foro o un marcador de Favoritos, ese contenido aparecería publicado automáticamente en el portlet del Publicador de Contenidos. Es posible configurar y añadir varios portlets del Publicador de Contenidos en una misma página.

Publicación de espacios de trabajo

Existen diferentes aplicaciones web para el entorno corporativo, portales de clientes, intranets, plataformas colaborativas y webs de grupos de trabajo o departamentales. Liferay permite crear espacios únicos para cada uno de ellos, a través de una misma plataforma.

Cada espacio puede ser fácilmente configurado utilizando el interfaz gráfico de administración, proporcionándole un repositorio web una biblioteca de documentos específicos, ademas de una serie de herramientas administrativas y colaborativas. Es un potente modelo en el que es posible alojar juntos todos los dominios de la empresa y ofrecer formación, plantillas, repositorio de usuarios, auditoría y administración comunes.

Editores avanzados de texto

Crear y publicar contenido en Liferay es fácil y sencillo y puede realizarse en el portal sin necesidad de herramientas externas. El editor avanzado de texto incluye funcionalidades como la corrección ortográfica y definición de estilos, permitiendo a cualquier persona sin conocimientos de programación crear contenidos, como si estuviese trabajando en un documento de Word y sin necesidad de aprender a usar herramientas más complejas. Aquellas personas con conocimientos de programación podrán usar el mismo editor en modo avanzado, visualizando el código fuente.

Estructuras y plantillas

Liferay Portal permite a los usuarios crear fácilmente estructuras y plantillas predefinidas y reutilizables. Esta funcionalidad permite construir páginas web de forma rápida y sencilla, manteniendo un diseño predefinido y permitiendo la creación de nuevas páginas basadas en las plantillas existentes. Los usuarios pueden crear plantillas usando la interfaz web de Liferay o con herramientas de desarrollo externas.

Comentarios en Estructuras y Plantillas

Liferay ofrece a los administradores la posibilidad de añadir comentarios a las estructuras y plantillas de contenido para ayudar a los autores y editores a aprender a usarlos. Permitiendo una comunicación más fluida entre los diseñadores y los creadores de contenidos o editores, aumentamos la productividad del equipo.

Integración con Microsoft Office

Liferay utiliza los protocolos públicos de SharePoint® para ofrecer integración con Microsoft Office®, permitiendo que cualquier modificación realizada en archivos y documentos de su disco duro se replique automáticamente en la nube en un repositorio de documentos de Liferay. Mediante el motor de workflow de Liferay, usted podrá bloquear un documento, abrirlo, modificarlo y guardarlo, para después hacerlo pasar por un proceso de aprobación antes de compartirlo con otros usuarios.

Por ejemplo, un equipo de marketing que esté trabajando en la campaña de un nuevo producto, puede guardar sus presentaciones Powerpoint, documentos Word, hojas de cálculo y gráficos en una biblioteca de documentos de Liferay, etiquetarlos con palabras clave y asignarles un flujo de trabajo de aprobación. Los usuarios pueden suscribirse a alertas, recibir notificaciones para revisión de cambios y añadir comentarios usando herramientas de colaboración como foros o wikis.

Creación de páginas con un click

Las estructuras web y plantillas permiten predefinir y guardar layouts que pueden usarse para crear otras páginas en el futuro. Con "One-Click Page Creation" (Creación de páginas con un click), los usuarios pueden crear una nueva página comenzando a añadir contenido, aplicaciones, portlets... a una plantilla de página, de forma que se puedan construir páginas web en pocos minutos sin ningún soporte de personal técnico.

Construcción rápida de sitios

Los usuarios podrán construir sitios rápidamente con conjuntos de páginas ya preparadas y adaptadas a sus necesidades. Estas plantillas de sitio pueden ser dinámicas, permitiendo que los cambios efectuados sobre una plantilla principal sean heredados por todos los sitios asociados.

Workflow y aprobación dirigido por el usuario

Normalmente hay un equipo de personas que gestionan el contenido web de un portal, donde algunos de ellos crean y editan contenidos, mientras otros revisan y aprueban esos contenidos antes de que sean publicados on-line. Liferay incluye un motor de workflow (también admite motores externos) que puede usarse para coordinar como los contenidos van a ser revisados y publicados.

Adicionalmente, Liferay permite que otro tipo de datos también puedan entrar en el proceso de workflow de aprobación: documentos, post del wiki, blogs... Poder usar el workflow de Liferay para todo tipo de documentos permite contar con una herramienta muy poderosa en entornos colaborativos.

Publicación inmediata y planificada

Liferay le permite realizar modificaciones sobre un sitio en producción, ofreciendo una vista previa inmediata de los cambios, y sin que ello afecte a lo que los usuarios ven en ese momento, pudiendo planificar su publicación en el futuro desde el editor online. Los usuarios pueden utilizar el mismo método para modificar tanto páginas individuales, como comunidades enteras o portales completos. Liferay incluso le permitirá revertir los cambios y volver a publicar versiones anteriores de páginas, sitios o comunidades.

Staging y planificación del sitio web

Con Liferay es posible que varios equipos trabajen simultáneamente en distintas versiones del portal y programar una fecha de publicación para cada una de ellas. Por ejemplo, tres equipos distintos pueden trabajar a la vez en las versiones de verano, Halloween y Navidad, y programar su publicación para diferentes fechas.

El Staging avanzado incorpora control de versiones autómatico con histórico de cambios, reversión de cambios a nivel de página y de sitio, y previsualización basada en publicaciones programadas.

Conversión de documentos y subida de múltiples archivos

Liferay ofrece numerosas opciones para facilitar a los usuarios su trabajo en la web. Por ejemplo, al subir una imagen o un documento a la biblioteca de documentos y multimedia, los usuarios podrán seleccionar varios archivos y enviarlos al servidor mediante un simple click de ratón, en lugar de tener que añadir los archivos uno a uno.

Adicionalmente, los usuarios podrán almacenar en el servidor un documento en un formato determinado, y permitir su descarga en otros formatos soportados (p.e. un documento .doc puede descargarse en formato pdf, encargándose Liferay de realizar la conversión al instante).

Mapas del Sitio implementados con "drag-and-drop"

Liferay genera automáticamente un site map jerárquico para todo el portal. Éste puede ser usado por los usuarios para navegar rápidamente a páginas específicas, pero también por los administradores para gestionar la lista de páginas webs contenidas en el portal. Implementado con drag-and-drop, los mapas del sitio permitirán a los administradores reorganizar rápidamente las páginas dentro del site.

Búsqueda por facetas

Liferay ofrece a los usuarios un modo eficaz de afinar los resultados de búsqueda al instante, mediante restricciones basadas en las condiciones de búsqueda del usuario. Por ejemplo, una tienda virtual construida sobre Liferay permitiría realizar búsquedas productos combinando diferentes criterios como color, tamaño y precio.

Búsqueda Multi-nivel

Un portal con documentos, imágenes, wikis, blogs y otros contenidos generados por los usuarios, supone una cantidad ingente de datos. Por ello resulta esencial para los usuarios disponer de un sistema de búsqueda eficaz que les permita encontrar el contenido que necesitan cuando lo deseen.

Con Liferay los usuarios podrán realizar búsquedas sobre cualquier elemento del portal al que tengan acceso, asegurando que solo encontrarán contenido público o el disponible para ellos en función de sus roles o pertenencia a una comunidad.

De serie, Liferay ofrece la posibilidad de utilizar el motor OpenSearch de Amazon o el motor SOLR. También es posible integrar fácilmente otros motores de búsqueda.

Etiquetado Dinámico

Las búsquedas normalmente se usan para encontrar determinados contenidos que se han publicado en el portal, pero con frecuencia no son suficientes para ayudar al usuario a encontrar el contenido deseado. Para simplificar la búsqueda y potenciar la publicación en el Publicador de Contenidos, los usuarios pueden añadir palabras claves a contenidos web, documentos, mensajes del tablón...

Optimización para motores de búsqueda (SEO)

Liferay permite convertir tu portal web en un valioso repositorio de información con funcionalidades como la publicación de contenidos y documentos, blogs y wikis. Además de las opciones de búsqueda dentro del portal, Liferay también optimiza la información en el site map y permite que las nuevas páginas estén accesibles de forma inmediata para buscadores externos.

Integración Sencilla

El contenido mostrado en un portal puede haberse creado manualmente o proceder de otras fuentes externas integradas con Liferay. Liferay proporciona diferentes métodos de integración con orígenes de contenido y datos externos, mediante sofisticadas estructuras SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) o a través de sencillos servicios REST o suscripciones RSS.

World Vision utilizó el entorno flexible y abierto de Liferay Portal para combinar tecnología de mapas dinámicos con la gestión de contenidos.

Alojamiento virtual dinámico

Un único portal puede ser replicado una y otra vez para crear rápidamente diferentes sitios web en una misma instalación de Liferay. Cada clon puede disponer de su propia URL única, y un tema de apariencia y un diseño personalizados. Por ejemplo, una misma instalación puede hospedar www.empresaA.com y www.empresaB.com cada una con diferentes temas de apariencia, páginas y aplicaciones.

Adicionalmente, todas las páginas del portal pueden asignarse a una URL amigable (p.e. puede crear nuevas páginas y configurarlas para que su URL sea www.empresaA.com/documentoswww.empresaA.com/formacion).

Soporte multilingüe

Liferay permite la traducción de contenido a otros idiomas y ofrece de serie soporte para mas de 30 idiomas. Los usuarios pueden configurar sus preferencias de idiomas en un solo paso. También permite incorporar fácilmente idiomas adicionales.

Páginas personalizables

Los administradores del sitio web podrán definir áreas en sus páginas que pueden ser personalizadas por los usuarios, ofreciendo de este modo flexibilidad para el usuario y control por parte del administrador. Cada usuario por tanto tendrá la posibilidad de modificar y adecuar a sus gustos determinadas áreas de los sitios web.