Liferay Social Office

Liferay Social Office es una solución de colaboración social para la empresa que le permitirá organizar la comunicación, ahorrando tiempo, cohesionando grupos y mejorando la productividad.

Documentos: Repositorio de documentos compartidos con integración Microsoft Office.

Comunicación: Calendarios de equipo, correo web, gestión de tareas, gestión de contactos.

Colaboración: Discusiones encadenadas integradas, blogs y wikis con contenidos relacionados, búsquedas federadas.

Gente: Perfiles de Usuario estilo "LinkedIn" con motor de búsqueda, posibilidad de marcar usuarios, buscar entre usuarios, amigos, chat integrado.

Socializando

Con frecuencia, en los entornos laborales actuales se introducen nuevas herramientas y tecnologías con la esperanza de que su adopción incremente los niveles de productividad y colaboración. Sin embargo, aunque muchas herramientas ofrecen prestaciones muy avanzadas, si no existe una estructura apropiada que facilite su explotación, estas herramientas no serán capaces de ofrecer el impacto profundo y el trascendental sobre la organización que se busca.

Teniendo esto en cuenta, Liferay ha creado Social Office, una solución que ofrece un entorno dinámico para el trabajo en equipo que le permitirá mejorar integralmente la manera en la que los empleados de su empresa trabajan juntos. A diferencia de otras soluciones de colaboración, Social Office no se limita a mejorar la comunicación mediante nuevas herramientas, sino que además permite cambiar significativamente la manera y la razón por la que se produce la comunicación, adaptando las más innovadoras tecnologías sociales disponibles en la actualidad a las necesidades de los equipos empresariales, en el marco de una solución orientada a la consecución de objetivos y a la mejora de la productividad.

Liferay Social Office le permitirá:

  • Mejorar sus flujos de trabajo actuales con herramientas sociales.
  • Mantener a su equipo informado.
  • Encontrar a las personas adecuadas con los conocimientos adecuados.
  • Convertir los conocimientos colectivos en acciones colectivas.
  • Salvaguardar el conocimiento de cara al futuro.

 

 

La Experiencia tradicional de comunicación entre usuarios

Tradicionalmente, la comunicación dentro de un equipo se establece en el momento en que uno de sus miembros se pone en contacto con otro para hacer un seguimiento, comenzar a hablar de algún tema, o simplemente ubicarse en la misma página. Aún cuando este proceso es necesario, implica una pérdida de valioso tiempo que se dedica a la "puesta al día", bien a través del correo, del teléfono o de servicios de mensajería instantánea. Además, el contexto en el que cada miembro de un equipo inicia estas conversaciones se limita a su propia experiencia, flujo de trabajo, necesidades y objetivos.

Una Experiencia de comunicación en equipo

Social Office pone remedio a las limitaciones de la comunicación tradicional ofreciendo una visibilidad ininterrumpida de la actividad del equipo, de manera que la correspondencia y las relaciones de cada miembro del equipo tienen lugar en el contexto de un esfuerzo de colaboración común. De esta manera, no sólo se reduce el tiempo de "sincronización", liberando más tiempo para conversaciones más productivas, sino que además cambia la manera en que cada persona enfoca sus propias tareas, para centrarse en cómo encajan en los objetivos generales del equipo en su conjunto.

Contenido

Trabaje en cada documento directamente desde Social Office, o ábralo y guárdelo desde Microsoft Office®. Social Office se encarga del control de versiones y del check-in/check-out. Los usuarios pueden añadir comentarios, puntuaciones y etiquetas.

Contexto

Los chats integrados permiten a los miembros del equipo poner en común sus ideas, mientras acceden a documentos online y los contenidos relacionados les muestran la información relevante y a los miembros de su organización. Mientras tanto, desde la pantalla de seguimiento de actividades , cada miembro del equipo permanece al tanto de los avances del mismo.

Colaboración

Asignar tareas, concertar citas, compartir conocimientos mediante calendarios, gestores de tareas, wikis y blogs. Con éstas y otras funcionalidades integradas, Social Office convierte la colaboración en parte de su rutina diaria sin necesidad de hacer ningún esfuerzo.

Una oficina realmente "social"

Sólo si se facilita a todos los miembros del equipo trabajar en el contexto adecuado se podrá comenzar a optimizar adecuadamente el uso de las herramientas disponibles. Con cada miembro trabajando en el contexto de un equipo, Liferay Social Office permite acceder a herramientas de intercambio de documentos, de información y de colaboración de última generación, todas perfectamente integradas, para permitirle mejorar la manera en que trabaja.

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Liferay Social Office Enterprise Edition and the free Community Edition are available  on Liferay Marketplace, our public hub of Liferay-compatible applications. 

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