Una solución para todos

Liferay Social Office reúne en única solución lo mejor de las redes sociales y de las herramientas de colaboración, permitiendo a su equipo trabajar conjuntamente de la forma más sencilla.

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Siempre conectado

Notificaciones

El nuevo Centro de Notificación de Alertas de Social Office avisa a los usuarios de actividades y eventos importantes, tales como comunicados, invitaciones, asignación de tareas, mensajes y entradas en los blogs. Obtenga así una experiencia colaborativa más divertida e intensa.

Panel de actividad

El panel de actividad de Social Office le mantendrá informado con las últimas tareas y conversaciones llevadas a cabo por su equipo, lo que le permitirá reducir de forma considerable el uso de su correo electrónico.

Microblogging

Podrá mantener el rastro de lo que hacen sus compañeros con los Microbloggs. Publique sus actualizaciones de estado en 150 caracteres o menos y construya su propia lista de seguidores.

Mensajería privada

Con la mensajería privada podrá comunicarse con amigos y miembros de su equipo, directamente desde su red de contactos a Social Office.

Anuncios & Alertas

Los administradores de los Sites podrán enviar mensajes a diferentes grupos de usuarios. Cada usuario podrá elegir la manera de recibirlos, ya sea mediante alertas a través del portal, SMS, email u cualquier otra forma de envío.

 

Blogs

Los Blogs de Liferay ofrecen las principales funcionalidades de las herramientas actuales más utilizadas y le permiten mantenerse al día de las opiniones y las actividades de todos los integrantes de su organización.

Mensajería Instantánea

Con la mensajería instantánea incluida en Social Office podrá contactar de forma inmediata con todos los miembros de su equipo que se encuentren online. Las ventanas de chat permanecerán en la parte inferior de la pantalla de manera permanente, mientras las conversaciones permanecen protegidas gracias a su firewall.

Trabajo en equipo

Organice su trabajo

Panel principal

Inicie la jornada revisando su panel principal de Social Office, en el que podrá consultar de un sólo vistazo sus tareas y reuniones, hojear los artículos y las actividades recientes de sus Sites, y acceder de forma rápida a sus contactos y mensajes.

Sites

Social Office le permite configurar y crear sitios web de forma sencilla. Elija tan solo las herramientas que necesite para su site y póngalo en marcha al instante.

Contactos

Mantenga sus contactos internos y externos siempre actualizados con la herramienta de Contactos de Social Office.

Liferay Sync

Social Office se integra automáticamente con Liferay Sync, lo cual le permite acceder a los documentos desde su escritorio, móvil o dispositivo tablet. Los documentos siempre estarán actualizados mediante las sincronizaciones automáticas.

Búsqueda

Realice búsquedas transversales en todos los sitios del servidor, o en un sitio específico. La búsqueda federada de Social Office combina resultados de todo tipo, incluyendo documentos, cadenas en foros, blogs, entradas wiki, eventos y usuarios

Calendario compartido

Podrá crear, organizar y buscar eventos creados por los miembros de su equipo usando el calendario compartido. Configure los recordatorios para recibirlos por email, mensajería instantánea o SMS.

Biblioteca de documentos

Ahora podrá compartir y editar sus documentos de forma colaborativa con el resto de su equipo. En la nueva biblioteca de documentos de Social Office, encontrará además vistas previas de sus archivos, nuevos tipos de documentos, una interfaz de usuario totalmente renovada.

Edición de documentos sencilla

Los usuarios de Social Office podrán abrir, guardar, editar, bloquear y compartir documentos directamente desde Microsoft Office. Social Office mantendrá un registro de todos los cambios realizados.

Wikis

Además de compartir documentos, Social Office ofrece Wikis con funcionalidad completa, para facilitar la captura y recopilación de información colectiva. Los miembros del equipo pueden dar de alta nuevas entradas wiki fácilmente, para desarrollar la enciclopedia online del equipo.

Comentarios y Votaciones

Podrá comentar y votar cualquier contenido de Social Office, ayudando así al resto de personas a encontrar lo que están buscando.

Tablón de mensajes

El Tablón de mensajes de Liferay le ofrece, mediante un sistema de herramientas sencillas: alertas RSS, suscripciones y respuestas así como su integración con las funcionalidades de seguimiento de actividades. Los foros de Liferay incluyen un sistema de permisos granular, que permite asignar diferentes niveles de control tanto a usuarios como a administradores.

Perfiles de Usuario

Cada usuario podrá elegir el estilo de su propio perfil así como ayudar a otros a localizar a los expertos dentro de su organización. Podrá añadir proyectos personales, etiquetas e información personal.

Tareas

Los usuarios podrán crear, asignar y hacer seguimiento de las tareas así como el estado de las mismas, en un entorno fácil de usar como es es el Task Manager.