Liferay Social Office

Liferay Social Officeはエンタープライズ向けのソーシャルコラボレーションソリューションです。仮想的なワークステーションとして、コミュニケーションを効率化 し、時間を節約し、チームの結束を強め、生産性を高めます。また、わずらわしいIT作業は必要ありません。好きなときにログインして思うままに使うだけです。

ドキュメント: Microsoft Officeと連携した共有ドキュメントリポジトリ

コミュニケーション: チームカレンダー、Webメール、タスク管理、コンタクト管理

コラボレーション: スレッド形式のディスカッション、ブログ、Wiki、関連コンテンツ、横断検索

メンバー: LinkedIn形式のユーザプロファイル、ユーザタグ、ユーザ検索、フレンズ、チャット

ソーシャルな世界

今の職場では、これまでになかったコラボレーションを産み出し、生産性を向上させる、という狙いをもった新しいツールやテクノロジーが次々と 導入をされています。しかし、単体ではいかに素晴らしいツールであっても、利用を促すための適切な仕組みがなければ、組織に対して大きな効果をもたらすこ とはできません。

Liferayはこのことを念頭に、組織内の協同作業全体を強力に支援するSocialOffice®というダイナミックなチームワークスペースを作 りました。今のコラボレーション製品は、新しいツールをただ導入することでコミュニケーションを効率化することだけを狙った限定的なソリューション と過ぎない。Social Officeはその革新的なソーシャルテクノロジーを生産性の向上と目的指向である企業のユニークな要求を適切に適応し、作り上げられたツール です。これによって企業それぞれがどのようにそしてどうやってコミュニケーションするかを大きくシフトします。エンタープライズエディション Trial版のダウンロード。

Liferay Social Office で:

  • ソーシャルツールで既存のワークフローの効率を高められる
  • チームを常に最新情報を提供できる
  • プロジェクトに必要な人物をすばやく探し出せる
  • チームや社内の知識を共同に使用し活動できる
  • 将来のプロジェクトのために今の知識や活動を効率的に記録できる

 

 

従来のコミュニケーション

従来のチームコミュニケーションは一人のチームメンバーが他の人にコンタクトをとり、個別のアイデアや作業や議論の最新情報の共有を行っていまし た。これらは必要なことではありますが、Eメールや電話、インスタントメッセンジャーなどの立したツールを組み合わせになりがちであり、決して効率の良い ものではありませんでした。さらに、これらの従来型のコミュニケーションには、それがあくまで発信者となったチームメンバーの側(その目的や経験、作業上 の必要性)からのみ発生するという制限があります。

チームコミュニケーション

Liferay Social Officeは従来のコミュニケーションの制限を改善します。チームのアクティビティを常に見える状態にすることで、情報共有の結果として各メンバーの対話 が発生し、関係性が強化されます。状況把握のための時間を削減するだけでなく、より意味のあるコミュニケーションのための時間を作りだします。そして、各 メンバーも自分のタスクだけでなく、そのタスクが全体のチームの目的にどのように貢献するのかという、より大きな絵に意識をむけることができるようになり ます。

コンテンツ

Social Officeの中にいながらにしてドキュメント上で作業をしたり、Microsoft Officeからドキュメントのオープン・保存が可能です。Social Officeではバージョン管理、チェックイン/チェックアウトも可能です。ユーザはコメント、レーティング、タグ付けをすることもできます。

コンテキスト

統合されたチャットによりオンライン上のアセットを閲覧しながらディスカッションしたり、関連するコンテンツを通して関連情報やあなたの組織内の人の情報を知ることができます。また、アクティビティトラッカーによりチームとしての最新の進捗を把握できます。

コラボレーション

予め組み込まれているカレンダ、タスクマネジメント、Wiki、ブログなどの機能により、タスクのアサイン、ミーティングの作成、知識の共有を行うことができます。Social Officeにより日々のルーチンの中にコラボレーションを持ち込むために、特別なステップを踏む必要はありません。

Social Officeの真価

ツールを最大限適切に利用するためには、すべてのチームメンバが正確な情報共有のもとに動く必要があります。チームという枠で働くメンバに対して、Social Officeはドキュメント共有方法、ナレッジ共有方法、コラボレーションツールへのアクセスを提供します。これらの機能はすべてSocial Officeに統合されており、あなたの働き方に革新をもたらします。.

Try Social Office Today

Liferay Social Office Enterprise Edition and the free Community Edition are available  on Liferay Marketplace, our public hub of Liferay-compatible applications. 

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