全員で共通認識をもつ

すぐにセットアップ可能な、トップレベルのコンテンツ志向・ソーシャルネットワーキングツール、Liferay Social Officeがあれば、あなたのチームを簡単にオンラインで繋ぐことができるようになります。

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いつも繋がっている

通知

Social Office の通知センターアラートは、お知らせや招待、タスクの割り当てやメッセージ、マイクロブログへの返答など、重要なアクティビティをユーザーに通知します。チーム連携での作業が楽しくなり、一度経験したらもう元のやり方には戻れません。

アクティビティのタイムライン

メンバーのアクティビティを把握するために、アクティビティ・ストリームのタブを定期的にチェックしましょう。不要なメールを減らし、テンポのいいコミュニケーションに必要な、「あたかもその場にいるような会話」を増やします。

マイクロブロギング

同僚の最新のアクティビティをマイクロブログで把握しましょう。全角150文字以下で現在のステータスを投稿して、フォロワーを増やしましょう。

プライベートメッセージ

Social Office 上のネットワークや連絡先から、同僚やチームと直接、プライベートメッセージを使ってコミュニケーションしましょう。

お知らせとアラート

管理者は異なるユーザーグループに重要なメッセージを一斉通知できます。それぞれのユーザーがポータル、SMS、メールなど、いずれかの通知方法を通してアラートを受け取るか選ぶことができます。

 

ブログ

Liferayブログは、現代のブログツールの中でも、最も優れた機能を備えているので、全員の考えやアクティビティを簡単に追うことができます。

インスタントメッセージ

組み込みのインスタントメッセージ機能は、ログインしているチームメンバーと、連絡を取り合うことを可能にしています。チャットボックスがSocial Office の画面上に常駐し、さらにファイヤーウォールによって会話のセキュリティは保たれます。

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チームワークの向上

作業の効率化

ダッシュボード

ソーシャルオフィス・ダッシュボードから1日を始めましょう。最新のタスクと、あなたの登録する全サイトからの予定、最新のマイクロブログと他ユーザーのアクティビティが一目で分かります。自分の連絡先、サイトや自分宛のメッセージにも素早くアクセスできます。

サイト

Social Office を使えば、素早く、簡単に、複雑な設定無しで、チーム連携のためのサイトを立ち上げることができます。サイトに必要なツールを選んで早速サイトを立ち上げましょう!

コンタクトセンター

外部の連絡先一覧も兼ねるコンタクトセンターを使って、組織内メンバーの検索、アクティビティを把握しましょう。

Liferay Sync

Social Office は Liferay Sync と連携することで、デスクトップやモバイル、タブレット端末から、Liferay上のドキュメントにアクセスすることができます。自動同期でデータは常に最新に保たれます。

検索

サーバー上のサイトや特定のサイト上を検索しましょう。Social Office は全ての種類、ドキュメント、フォーラムの投稿、ブログ、ウィキの投稿、予定やユーザーをひとまとめにした結果を返します。

チームカレンダー

コミュニティをベースとしたカレンダーを使って、グループイベントを作成、管理、検索しましょう。Eメールやインスタントメッセンジャー、SMSを使って予定のリマインダをセットアップしましょう。

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ドキュメントライブラリー

チームメンバーとドキュメントを共有し、一緒に作業に取り組みましょう。Social Office のドキュメントライブラリーは、新規のドキュメントプレビュー、ドキュメントタイプとユーザーインターフェースの改修など、2.0のために設計が一新されました。

直感的なドキュメント編集

Social Office のユーザーは、Microsoft® Office を使って、直接ドキュメントを編集、保存、ロックができます。Social Office はバージョン管理も行います。

ウィキ

ウィキは情報を記録し、まとめるといった共同作業を容易にします。チームメンバーは新しいウィキの記事を投稿し、チームのためのナレッジベースを構築できます。

コメントとレーティング(格付け)

訪問者が情報を探すのを手助けするために、ユーザーは Social Office の全てのコンテンツに、コメントとレーティング(格付け)をつけることが可能です。

掲示板

Liferay掲示板ツールは、RSSアラートや、メールベースの購読、返答をアクティビティの追跡と結びつけるといった、包括的な機能を提供します。Liferay掲示板は、ユーザーと管理者の様々なレベルに置ける認証管理を行う、Liferayポータルの独立性の高い認証システムによって守られています。

ユーザー情報

ユーザーはオンライン上で、履歴書スタイルのプロフィールを入力し、他のメンバーが組織の中で任意のスキルを持った人を探し出しやすくします。プロジェクト情報、プロファイルタグと個人情報データの扱いをサポートしています。

タスク

タスクマネージャを使って、タスクの作成、割り当て、タスクとステータスを簡単に把握できます。

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