Modernizar la infraestructura digital heredada para apoyar el crecimiento empresarial
Puntos clave
- Menor coste total de propiedad. Los costes de mantenimiento de los sistemas heredados aumentan, de media, entre un 15 % y un 25 % al año, y la consolidación en una única plataforma moderna ha ayudado a las organizaciones a reducir los costes operativos hasta en un 30 %.
- Sin riesgo de «desmantelar y sustituir». Una arquitectura modular y extensible permite mantener la tecnología existente mientras se crean nuevas experiencias sobre ella.
- Menor tiempo de comercialización. Las organizaciones que se modernizan de forma incremental, en lugar de llevar a cabo una renovación completa de la plataforma, han registrado velocidades de comercialización más del doble de rápidas que antes.
- Seguridad y continuidad que se mantienen, no hay que reconstruirlas. La identidad, el acceso y los permisos se integran junto con el propio proceso de modernización, por lo que actualizar no implica empezar de cero con la gobernanza.
Tus sistemas heredados siguen siendo el motor de tu negocio, y precisamente por eso sustituirlos todos de golpe es una opción demasiado arriesgada como para planteársela. Liferay DXP te permite modernizar a tu propio ritmo: conservar lo que funciona, encapsular lo que no y migrar solo aquello que realmente merece la pena trasladar.
¿Te identificas con esto?
- Nadie puede darte una respuesta clara y realista sobre cuánto tiempo llevará realmente un proyecto de modernización, y el último plazo «ambicioso pero factible» que te propusieron tampoco lo era.
- El sistema actual funciona, en general, pero cada año resulta más caro mantenerlo en funcionamiento, y cada vez es más difícil encontrar personas que realmente sepan cómo mantenerlo.
- Has visto cómo una reconstrucción se ha estancado a mitad de camino, dejando los sistemas centrales en peor situación que antes de empezar.
- Pase lo que pase a continuación, debe hacerse sin paralizar el negocio durante un fin de semana, un trimestre o cualquier otro periodo intermedio.
Si algo de esto te suena familiar, no estás solo. Modernizar la infraestructura heredada para apoyar el crecimiento es uno de los dos objetivos más comunes que escuchamos de los equipos empresariales, junto con la conexión de aplicaciones aisladas en una única plataforma.
¿Qué es la modernización de sistemas heredados?
La modernización de los sistemas heredados no es lo mismo que la migración de los sistemas heredados, y la diferencia es importante. La migración consiste en trasladar datos, contenido y lógica de un sistema antiguo a uno nuevo, de una sola vez o casi. La modernización consiste en mejorar la experiencia, las integraciones y los componentes que realmente necesitan cambiar, mientras el sistema heredado sigue haciendo lo que ya hace bien.
En la práctica, esto suele funcionar mejor en dos pasos. En primer lugar, resolver un problema específico y visible —una interfaz de usuario obsoleta, un sistema que no da abasto— sin alterar todo lo que lo rodea. En segundo lugar, una vez que se haya demostrado que funciona, utilizar la integración para convertir el sistema heredado en un sistema de registro: una fuente fiable de datos y lógica sobre la que puedan basarse las experiencias más recientes, en lugar de algo que haya que eliminar para avanzar.
Esa secuencia —solucionar primero el problema visible y, a continuación, ampliar en lugar de sustituir— es lo que se explica en el resto de esta página.
Cómo lo resuelve Liferay DXP
Paso 1: Identifica lo que vas a migrar
Antes de mover nada, necesitas una respuesta clara sobre qué es lo que realmente hay que trasladar.
Ruta de migración para páginas, plantillas y activos
Liferay proporciona una ruta definida y herramientas para migrar páginas, plantillas, componentes, activos y metadatos, de modo que el traslado desde un CMS o portal antiguo comience con un plan en lugar de con conjeturas.
Decide qué conservar, envolver o retirar
No es necesario migrarlo todo. Los microfrontends y las API headless de Liferay pueden «envolver» una experiencia moderna alrededor de un backend heredado, de modo que las partes que aún funcionan sigan funcionando sin interrupciones, mientras que solo cambian aquellas que realmente lo necesitan.
Una referencia antes de empezar
Comprender qué es lo que realmente está en funcionamiento hoy en día, incluidas las integraciones no documentadas que suelen acumular la mayoría de los entornos heredados, es lo que convierte las «incógnitas desconocidas» en un proyecto gestionable y delimitado, en lugar de una sorpresa a mitad de la migración.
Paso 2: Elige tu transición: por fases, no de golpe
Una única transición, que conlleva riesgos, no es la única forma de modernizarse y, para la mayoría de las organizaciones, no es la más adecuada.
Una hoja de ruta de migración por fases
Traslada las páginas, las plantillas y los activos por etapas, en lugar de realizar un cambio de una sola vez, de modo que un problema en la segunda fase no ponga también en riesgo todo lo de la primera fase.
Arquitectura modular e incremental
Los objetos de Liferay y las extensiones de cliente te permiten desacoplar la funcionalidad pieza a pieza y retirar gradualmente los componentes heredados, en lugar de comprometerte a una reconstrucción completa antes de obtener ningún beneficio.
Modernizar sin migrar en absoluto, cuando tenga sentido
En el caso de los sistemas en los que la migración en sí misma es la opción de mayor riesgo, se puede superponer una capa de portal sobre el sistema heredado tal y como está, unificando la experiencia sin tocar los datos ni los procesos subyacentes.
Paso 3: Mantener el negocio en marcha mientras se moderniza
El objetivo de la modernización es respaldar el negocio, no interrumpirlo.
Los sistemas heredados siguen activos como sistemas de registro
La amplia compatibilidad con protocolos —SOAP, REST, GraphQL y API propias— permite que los sistemas heredados sigan funcionando y proporcionando datos mientras se crea una experiencia moderna sobre ellos, en lugar de quedar fuera de servicio durante la transición.
Implementa según tus propias condiciones
Ya sea en modelo SaaS, PaaS o autohospedado, Liferay se adapta a la fase en la que te encuentres en tu transición a la nube, de modo que el aspecto de infraestructura de la modernización no te imponga un calendario que no hayas elegido.
La identidad y el acceso se mantienen
Las integraciones con SSO, LDAP y SAML garantizan que los usuarios no pierdan la sesión en su trabajo diario mientras se producen cambios en los sistemas en segundo plano.
Ventajas de modernizar su infraestructura heredada
Menor coste total de propiedad
Los costes de mantenimiento de los sistemas heredados aumentan una media del 15 al 25 % anual, y un sistema que cuesta 2,4 millones de dólares el primer año puede llegar a los 3,6 millones en el quinto año. La consolidación en una única plataforma moderna ha ayudado a las organizaciones a reducir los costes operativos hasta en un 30 %.
Sin riesgo de «desmontar y sustituir»
Una arquitectura modular y extensible significa que no tienes que elegir entre mantener las inversiones en sistemas heredados y seguir avanzando. La tecnología existente se mantiene en su sitio, mientras que las nuevas experiencias se construyen sobre ella.
Menor tiempo de comercialización
Las organizaciones que se modernizan de forma incremental, en lugar de llevar a cabo una renovación completa de la plataforma, han registrado velocidades de comercialización más del doble de rápidas que antes.
Seguridad y continuidad que se mantienen
La identidad, el acceso y los permisos se integran junto con el propio proceso de modernización, por lo que actualizar la experiencia no implica empezar de cero con la gobernanza.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo es realmente un calendario de modernización realista?
Esta es una de las preguntas más habituales que nos hacen, y con razón: los plazos poco realistas son una de las principales causas del fracaso de los proyectos de modernización. La respuesta sincera depende del alcance, pero un enfoque por fases, que aborde primero los elementos de mayor impacto y menor riesgo, te ofrece un calendario viable en lugar de una mera suposición, y te permite demostrar el valor añadido antes de que finalice todo el proyecto.
¿Cuál es la ruta de migración para nuestras páginas, plantillas, activos y metadatos, y qué herramientas nos pueden ayudar?
Liferay proporciona herramientas definidas y una ruta detallada para migrar páginas, plantillas, componentes, activos y metadatos, de modo que el cambio desde un CMS o portal heredado no tenga que empezar desde cero.
¿Tenemos que migrar todos nuestros datos heredados o podemos modernizarnos sin sustituirlos?
No es necesario migrarlo todo. En muchos casos, especialmente en sistemas que gestionan datos confidenciales o de gran volumen, integrar una experiencia moderna en torno al sistema existente conlleva menos riesgos y costes que una migración completa, al tiempo que se unifica la experiencia para los usuarios finales.
¿Cuánto esfuerzo interno requiere esto y qué queda por gestionar tras la puesta en marcha?
El esfuerzo varía en función del alcance, y un enfoque por fases distribuye ese esfuerzo en lugar de concentrarlo todo en un único evento de alto riesgo. Tras la puesta en marcha, el esfuerzo continuo se reduce principalmente al mantenimiento de lo que se ha creado, lo cual resulta más sencillo con una arquitectura modular que con el mantenimiento de un sistema heredado monolítico.
¿En qué aspectos suelen estancarse o fracasar los proyectos de modernización?
La mayoría de los fracasos se remontan a dos factores: un calendario poco realista establecido antes de comprender el alcance real del proyecto y las «incógnitas desconocidas», es decir, integraciones heredadas no documentadas que salen a la luz a mitad del proyecto. Identificar con qué se está trabajando antes de empezar es lo que evita ambas situaciones.
¿Podemos modernizar de forma incremental, sin una transición arriesgada y de una sola vez?
Sí. Una hoja de ruta de migración por fases y una arquitectura modular permiten modernizar una parte cada vez, demostrar el valor desde el principio y ajustar el rumbo en función de lo que se aprende, en lugar de jugárselo todo a una sola fecha de transición.
