Por qué se complica la gestión del contenido interno
La información es difícil de encontrar
Los empleados suelen perder tiempo buscando la información que necesitan en herramientas desconectadas y sistemas obsoletos. Una solución de intranet CMS centraliza el contenido para que los equipos encuentren lo que necesitan cuando lo necesitan.
El contenido pierde vigencia rápidamente
Sin responsables claros ni flujos de trabajo definidos, el contenido interno puede perder vigencia y dejar de ser fiable. El CMS intranet de Liferay ayuda a los equipos a mantener la información clara y actualizada en toda la organización.
La falta de coherencia en la comunicación interna
Cuando cada equipo publica contenido de forma distinta, los mensajes internos pueden acabar fragmentados. Un sistema de gestión de contenidos para la intranet ayuda a estandarizar las publicaciones y a mantener una voz interna unificada.
El desafío de mantener la gobernanza del contenido
Gestionar accesos, permisos y aprobaciones entre distintos equipos puede ser complicado. El CMS intranet de Liferay ofrece permisos por rol y flujos de trabajo para mantener el contenido protegido y bajo control.
Personaliza el contenido
Ofrece contenido según el rol, el departamento, la sede o el idioma de cada empleado, para que cada persona acceda a la información más relevante según su situación. Esto permite adaptar las comunicaciones en castellano, lenguas cooficiales y otros idiomas, reduciendo la sobrecarga de información en toda la organización.
Mejora la comunicación interna
Comparte novedades, anuncios y recursos desde la intranet centralizada de Liferay. Una comunicación consistente ayuda a alinear a equipos distribuidos entre oficinas, centros de trabajo y distintas comunidades autónomas, manteniendo a los empleados informados sin depender de herramientas dispersas.
Facilita el autoservicio para los empleados
Un CMS para intranets ofrece acceso rápido y sencillo a los recursos más importantes de la organización. Desde políticas de RR. HH. y prevención de riesgos laborales hasta documentos y procedimientos internos, los empleados pueden encontrar las respuestas que necesitan sin depender de los equipos de RR. HH. o soporte.
Crea una experiencia consistente para los empleados
Un CMS para intranets ayuda a que toda la plantilla acceda a información unificada y actualizada, sin importar su ubicación o departamento. Centralizar la gestión de los contenidos mantiene a los equipos alineados y potencia la comunicación interna.
Organiza el contenido
Esta plataforma permite centralizar el contenido interno para que los equipos puedan gestionarlo, consultarlo y mantenerlo actualizado con más facilidad. Esto evita que la plantilla pierda tiempo contrastando documentos desactualizados y garantiza que siempre accedan a la versión correcta.
Mantén la información actualizada y fiable
Utiliza flujos de trabajo y reglas claras de gestión para revisar y actualizar periódicamente el contenido. Así, los equipos pueden mantener la calidad del contenido interno y evitar que circule información desactualizada o incorrecta.
Controla accesos y permisos
Define quién puede ver, editar y publicar contenido en la intranet. Los permisos por rol ayudan a proteger la información sensible y los datos personales de los empleados, y a aplicar las políticas de protección de datos de la organización en línea con el RGPD y la LOPDGDD.
Agiliza los flujos de trabajo de contenido
Automatiza las aprobaciones y los procesos de publicación para evitar retrasos. Así, los equipos pueden colaborar de forma más eficiente sin perder el control sobre las operaciones de contenido.
Todas las funcionalidades del CMS
Organización del contenido
Estructura la información interna mediante taxonomías claras y repositorios centralizados. De este modo, localizar y reutilizar los activos digitales de la empresa resulta mucho más ágil.
Personalización
Ofrece experiencias de contenido adaptadas a cada rol para que la información sea más relevante y genere más interacción entre los empleados.
Flujos de trabajo y control del contenido
Gestiona los flujos de aprobación, permisos y ciclos de vida del contenido para mantener la información actualizada y precisa, y respaldar las políticas de cumplimiento de la organización.
Búsqueda
Ayuda a los empleados a encontrar rápidamente contenido relevante con una búsqueda potente y una organización estructurada.
Gestión multisitio
Gestiona desde una plataforma centralizada los sitios de intranet de distintos departamentos, sedes o unidades de negocio, incluso cuando operan en varias comunidades autónomas o mercados.
Analítica
Mide el uso del contenido y la participación de los empleados para mejorar la comunicación interna y la estrategia de contenido.
Integraciones
Conecta tu CMS intranet con las herramientas y sistemas que ya utilizas para ofrecer una experiencia más unificada a los empleados.
Gestión de contenido con IA
Utiliza IA para mejorar la creación, el etiquetado y la recomendación de contenido, manteniendo la revisión humana en los flujos de trabajo internos.
Preguntas frecuentes
Un intranet CMS ayuda a las organizaciones a crear, gestionar y distribuir contenido interno para sus empleados desde una plataforma centralizada.
Un intranet CMS mejora la comunicación interna, centraliza la información y ayuda a los empleados a acceder a los recursos que necesitan.
Ofrece contenido personalizado y fácil de consultar para que los empleados estén informados y puedan trabajar de forma más productiva.
Un CMS para intranets debe incluir funciones para organizar el contenido, facilitar la búsqueda, personalizar la información, gestionar flujos de trabajo y aplicar reglas de gobernanza. También conviene valorar el soporte para castellano y lenguas cooficiales, la protección de los datos de los empleados y la gestión de permisos por sede o departamento.
Sí. Liferay ayuda a las organizaciones a gestionar el contenido interno y mejorar la experiencia de los empleados a escala con funcionalidades de intranet CMS.
Recursos adicionales
