Warum die Verwaltung interner Inhalte oft unnötig kompliziert ist
Informationen sind schwer auffindbar
Wenn Inhalte über verschiedene Tools und veraltete Systeme verteilt sind, kostet die Suche Zeit und erschwert die Zusammenarbeit. Mit einer Intranet-CMS-Software stellen Sie alle wichtigen Informationen zentral bereit und erleichtern den Arbeitsalltag Ihrer Teams.
Veraltete Inhalte führen zu Unsicherheit
Fehlende Zuständigkeiten und uneinheitliche Workflows sorgen dafür, dass interne Informationen schnell veralten. Mit der Intranet Content Management Software von Liferay stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende jederzeit auf aktuelle und verlässliche Informationen zugreifen können.
Teams kommunizieren nicht einheitlich
Veröffentlicht jedes Team Inhalte auf seine eigene Weise, entstehen unterschiedliche Botschaften und Standards. Ein CMS für Ihr Intranet sorgt für einheitliche Veröffentlichungsprozesse und eine konsistente interne Kommunikation.
Berechtigungen und Freigaben sind schwer zu verwalten
Ohne einheitliche Berechtigungen und Freigabeprozesse wird die Verwaltung interner Inhalte schnell unübersichtlich. Die Intranet-CMS-Software von Liferay bietet rollenbasierte Zugriffsrechte und Workflows, um Inhalte sicher und regelkonform zu verwalten.
Stellen Sie Mitarbeitenden relevante Inhalte bereit
Passen Sie Inhalte an Rollen, Abteilungen oder Standorte an, damit Mitarbeitende schneller finden, was sie brauchen. Personalisierte Inhalte verbessern die interne Kommunikation und helfen dabei, Informationsüberlastung zu vermeiden.
Verbessern Sie die interne Kommunikation
Teilen Sie Neuigkeiten, Ankündigungen und Dokumente über die zentrale Intranet-Plattform von Liferay. So erreichen Sie alle Mitarbeitenden mit konsistenten Informationen und vermeiden Missverständnisse durch unterschiedliche Kommunikationskanäle.
Machen Sie Informationen schnell zugänglich
Mit einer Intranet-CMS-Software greifen Mitarbeitende schnell auf wichtige Dokumente und Unternehmensinformationen zu. So können sie viele Fragen eigenständig beantworten und entlasten gleichzeitig HR- und Support-Teams.
Schaffen Sie ein konsistentes Informationsangebot
Die Intranet-CMS-Software von Liferay stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden unabhängig von Standort oder Abteilung auf aktuelle und konsistente Informationen zugreifen können. Die zentrale Inhaltsverwaltung stärkt die interne Kommunikation und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle
Speichern und verwalten Sie Dokumente, Informationen und weitere Inhalte zentral in Ihrem Intranet-CMS. So finden Mitarbeitende schneller, was sie suchen, während doppelte Inhalte vermieden werden.
Sorgen Sie für aktuelle und verlässliche Inhalte
Vordefinierte Workflows und Verantwortlichkeiten helfen Ihnen dabei, Inhalte regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. So vermeiden Sie veraltete oder fehlerhafte Informationen und sichern eine hohe Qualität Ihrer internen Inhalte.
Steuern Sie Zugriffe und Berechtigungen
Legen Sie fest, wer Inhalte im Intranet anzeigen, bearbeiten und veröffentlichen darf. Rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Informationen und unterstützen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Automatisieren Sie Content-Workflows
Mit automatisierten Freigaben und Veröffentlichungen beschleunigen Sie Ihre Prozesse und reduzieren manuellen Aufwand. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle über alle Content-Prozesse.
Alle CMS-Funktionen im Überblick
Content-Organisation
Organisieren Sie interne Inhalte mit strukturierten Inhaltsmodellen, Taxonomien und zentralen Inhaltsbibliotheken. So finden Mitarbeitende Informationen schneller und können Inhalte einfacher wiederverwenden.
Personalisierung
Stellen Sie rollenbasierte Inhalte bereit, damit Mitarbeitende genau die Informationen erhalten, die für sie relevant sind. Das verbessert die interne Kommunikation und reduziert die Informationsflut.
Workflow und Governance
Verwalten Sie Freigaben, Berechtigungen und den gesamten Lebenszyklus Ihrer Inhalte, um aktuelle Informationen bereitzustellen und Compliance-Vorgaben einzuhalten.
Suchfunktionen
Erleichtern Sie den Zugriff auf interne Informationen mit einer leistungsstarken Suche und einer übersichtlichen Inhaltsorganisation.
Verwaltung über mehrere Standorte hinweg
Steuern Sie mehrere Intranet-Sites, Abteilungen oder Regionen zentral und effizient über eine gemeinsame Plattform.
Analytics
Erfahren Sie, welche Inhalte häufig genutzt werden und wo Optimierungspotenzial besteht. So verbessern Sie Ihre interne Kommunikation gezielt.
Integrationsmöglichkeiten
Integrieren Sie Ihre Intranet-CMS-Software nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und schaffen Sie ein einheitliches digitales Arbeitsumfeld.
KI-gestütztes Content-Management
Nutzen Sie KI, um Inhalte schneller zu erstellen, automatisch zu verschlagworten und Mitarbeitenden passende Inhalte zu empfehlen.
Häufige Fragen (FAQ)
Eine Intranet-CMS-Software unterstützt Unternehmen dabei, interne Inhalte zentral zu erstellen, zu verwalten und Mitarbeitenden bereitzustellen. So finden Teams wichtige Informationen schnell und zuverlässig an einem Ort.
Ein CMS für Ihr Intranet verbessert die interne Kommunikation, bündelt Informationen an einem zentralen Ort und erleichtert Mitarbeitenden den Zugriff auf Dokumente, Richtlinien und weiteres Unternehmenswissen.
Eine Intranet Content Management Software stellt personalisierte und leicht zugängliche Inhalte bereit. So finden Mitarbeitende schneller die Informationen, die sie benötigen, bleiben besser informiert und können effizienter arbeiten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Organisation interner Inhalte, eine leistungsstarke Suchfunktion, Personalisierung, Workflows sowie Berechtigungs- und Governance-Funktionen.
Liferay bietet leistungsstarke Intranet-CMS-Funktionen, mit denen Unternehmen interne Inhalte zentral verwalten, die Zusammenarbeit verbessern und Mitarbeitenden jederzeit aktuelle Informationen bereitstellen können.
Weiterführende Inhalte
