Puntos clave
- El contenido estructurado divide la información en unidades reutilizables que se clasifican mediante metadatos y se relacionan entre sí a través de vínculos significativos.
- El contenido reutilizable reduce la necesidad de copiar y pegar, facilita las actualizaciones y ayuda a mantener la coherencia de la información independientemente de dónde aparezca.
- Los modelos de dominio y de contenido ayudan a los equipos a definir los conceptos, atributos y relaciones que su CMS debe soportar.
- Un CMS de contenido estructurado debe ofrecer modelado de contenido flexible, metadatos, relaciones reutilizables, flujos de trabajo, historial de versiones, localización y entrega mediante API.
- Liferay DXP admite la gestión de contenido estructurado con estructuras personalizadas, gestión centralizada, herramientas de gobernanza y API «headless».
Introducción
¿Qué es el contenido estructurado y cómo puedes planificar tus iniciativas de CMS para sacar partido de él? De eso trata este blog.
Problemas habituales con el contenido que el contenido estructurado puede resolver
Laura dirige el equipo de redacción de contenidos de la página web de un teatro local. Se pregunta por qué cada año, cuando se añade una nueva obra a la web, acaba copiando y pegando las biografías de los actores de obras anteriores en la página de la nueva obra a través de su CMS.
Rob es el responsable de TI en una organización sin ánimo de lucro y, una vez más, se enfrenta a una migración de contenidos debido a la implantación de un nuevo CMS. Rob está frustrado porque cree que esta es una buena oportunidad para reducir el contenido, pero parece que nadie quiere hacerse cargo de la auditoría de contenidos.
Clara trabaja en la misma organización que Rob. Se ha enterado del nuevo «rediseño de la web» y quiere hablar con su responsable al respecto. Habla con bastante frecuencia con posibles donantes que no encuentran información clave en la web a pesar de que está ahí. Clara cree que la navegación jerárquica de la web hace que a los visitantes les cueste encontrar el contenido.
Quizá conozcas historias similares, y lo que todas tienen en común es la forma en que se trata el contenido —o la falta de tratamiento del mismo—.
¿Qué es el contenido estructurado?
El contenido estructurado es aquel que se ha dividido en unidades reutilizables, clasificadas mediante metadatos y conectadas a través de relaciones significativas.
Laura podría ahorrar tiempo tanto en la creación como en el mantenimiento del contenido si pudiera crear perfiles de actores como elementos de contenido, añadir sus biografías a dichos elementos y vincularlos a una nueva obra siempre que fuera necesario (reutilización de contenido).
El contenido estructurado proporcionaría al equipo de Rob las herramientas necesarias para llevar a cabo la auditoría de contenidos y reducir el volumen de los mismos antes de la migración. En este artículo presentaremos el modelado de dominios y de contenidos. Estos conceptos te servirán de base para el enfoque que podrías adoptar a la hora de auditar tu contenido existente (planificación de contenidos).
El problema de Clara —contenido oculto y difícil de encontrar — también podría resolverse, ya que el contenido estructurado ayuda a que el contenido salga a la luz a través de sus propias relaciones intrínsecas. Estas van más allá de la rígida navegación jerárquica de arriba abajo (descubrimiento de contenido y datos enlazados).
Contenido estructurado frente a contenido no estructurado
Puede resultar útil comparar el contenido estructurado con su contraparte no estructurada. El contenido no estructurado suele almacenarse como un único bloque de texto y se formatea para una página concreta. El contenido puede leerse bien, pero el CMS apenas comprende qué significan las partes individuales ni cómo se relacionan entre sí.
Con el contenido estructurado, esas partes se almacenan por separado y se etiquetan según su finalidad. En nuestro ejemplo del teatro, una obra puede hacer referencia a un actor, un recinto y una temporada sin necesidad de contener copias de toda esa información. Si cambia la biografía de un actor, basta con actualizarla una sola vez y el cambio se reflejará en todos los lugares donde aparezca dicho actor.
Ventajas del contenido estructurado
Reutilizar el contenido sin duplicarlo
Una vez que un elemento de contenido existe como un elemento independiente, puede reutilizarse donde sea necesario sin crear otra copia. Esto facilita las actualizaciones y ayuda a evitar que se acumulen en el sitio web varias versiones ligeramente diferentes de la misma información.
Facilitar la comprensión del contenido por parte de las máquinas
Si todo tu contenido forma parte de un bloque de texto (almacenado en un único campo de texto en tu CMS), los ordenadores tienen menos pistas sobre qué significa cada parte o cómo se relaciona con el resto del contenido. Al dividir el contenido en fragmentos significativos y relacionarlos adecuadamente, facilitas que los motores de búsqueda, los sistemas de IA y otras aplicaciones encuentren, interpreten y reutilicen esos elementos.
Esto difiere de los datos estructurados, que son marcas añadidas a una página para ayudar a los motores de búsqueda a comprender su contenido. El contenido estructurado describe cómo se organiza la información dentro del CMS. Ambos pueden complementarse, ya que unos campos de contenido claramente definidos facilitan la generación de datos estructurados precisos.
Publica contenido en todos los canales
El contenido estructurado requiere almacenar las relaciones entre los contenidos a nivel de base de datos, en lugar de a nivel de página, para que puedas dotar a tus datos de un mejor significado semántico. Esto, a su vez, hace que tu contenido esté preparado para cualquier tipo de dispositivo o tamaño de pantalla.
Mantener la utilidad del contenido a lo largo del tiempo
El contenido estructurado se basa en conceptos y relaciones del mundo real. Este es un aspecto importante de una estrategia de contenido sólida, ya que este enfoque ayuda a que las actividades de publicación de contenido sigan siendo válidas y estén en consonancia con el conocimiento de la organización a lo largo del tiempo.
Cómo planificar la gestión de contenido estructurado
Paso 1: Investigación
El contenido estructurado comienza con la investigación. Debes empezar por hablar con expertos en la materia. Te ayudarán a trazar un mapa del ámbito proporcionándote una visión general de su mundo, describiendo cómo se denominan las cosas y cómo se relacionan entre sí.
A continuación, debes hablar con los usuarios. Son ellos quienes te ayudarán a hacer que el contenido sea más accesible. Es muy probable que tengan una visión diferente a la de los expertos: por ejemplo, podrían utilizar términos distintos. Hablar con los usuarios también debería ayudarte a priorizar los elementos de contenido que son más importantes para ellos.
Paso 2: Trazar el mapa del dominio
Con los resultados de tu investigación, ya estás preparado para crear un modelo de dominio. Un modelo de dominio es una representación de los conceptos clave de tu dominio y de cómo se relacionan entre sí.
Los conceptos son los elementos que conforman tu dominio. Por ejemplo, en la web de un teatro podrías tener conceptos como temporadas, obras, actores y salas.
Las relaciones conectan estos conceptos entre sí. Siguiendo con nuestro ejemplo del teatro, un modelo de dominio describirá cómo las «temporadas» incluyen «obras». Las «obras» cuentan con «actores» y se representan en «salas».
Paso 3: Crear el modelo de contenido
Un modelo de contenido desarrollará aún más los conceptos abstractos de tu modelo de dominio, convirtiéndolos en objetos más descriptivos a medida que les añadas propiedades. Piensa en el modelado de contenido como la etapa en la que creas tus tipos de contenido, aquellos que servirán de base para tu CMS.
Volviendo a nuestro ejemplo del teatro, un tipo de contenido «actor» podría describir su nombre, biografía, fotografía y, por qué no, su propia cuenta en redes sociales.
Paso 4: Auditar y planificar el contenido existente
Si estás trabajando en cualquier tipo de proyecto de rediseño que implique una gran cantidad de contenido, tendrás que realizar una auditoría de contenido. Puede ser una tarea de gran envergadura, pero contar con un modelo de dominio te ayudará a identificar áreas de oportunidad. Es posible que tengas que ampliar tu contenido para dar cabida a los tipos de contenido identificados en tu modelo o, con la misma probabilidad, reducirlo eliminando páginas que no se ajusten al modelo.
Qué buscar en un CMS de contenido estructurado
Una vez que tengas una idea más clara de los tipos de contenido y las relaciones que necesitas, puedes empezar a preguntarte si un CMS los admite. Un CMS de contenido estructurado no debería obligar a encajar toda la información en la misma plantilla de página o en el mismo campo del cuerpo del texto. Debería permitirte crear tipos de contenido que reflejen tu ámbito de actividad y adaptar esos modelos a medida que cambien tus necesidades.
A la hora de evaluar un CMS, busca que ofrezca la posibilidad de:
- Crear tipos de contenido y campos personalizados sin tener que recurrir a un desarrollador para cada cambio.
- Conectar elementos de contenido relacionados y reutilizarlos en diferentes páginas, sitios web y canales.
- Aplicar metadatos y taxonomías de forma coherente para que el contenido sea más fácil de organizar y encontrar.
- Separar el contenido de la presentación y distribuirlo a través de API cuando sea necesario.
- Admita flujos de trabajo editoriales, permisos e historial de versiones.
- Gestiona la localización sin crear copias inconexas del mismo contenido.
Estas capacidades son importantes porque el contenido estructurado no es solo un detalle de implementación. Tu CMS debe adaptarse a la forma en que tu organización entiende, gestiona y publica su información.
Cómo Liferay DXP facilita la gestión de contenido estructurado
Aquí es donde Liferay DXP puede ayudar. Admite la gestión de contenido estructurado a través de estructuras predefinidas y personalizadas que definen los campos que debe contener cada elemento de contenido. Los administradores pueden crear o modificar estas estructuras sin necesidad de programar, mientras que los autores trabajan dentro de un marco coherente en lugar de empezar cada vez desde una página en blanco.
El contenido se puede gestionar de forma centralizada, vincularlo a otros contenidos y distribuirlo a través de sitios web, portales y otros canales. Los flujos de trabajo de publicación, los permisos, el historial de versiones y los controles del ciclo de vida ayudan a las organizaciones a gestionar ese contenido a medida que avanza desde su creación hasta su publicación. Las API «headless» también permiten que el mismo contenido estructurado sea utilizado por diferentes interfaces de usuario sin vincularlo a una única presentación.
Elige un CMS que admita contenido estructurado
Elegir un CMS no consiste solo en decidir dónde se alojará el contenido. Se trata de encontrar una plataforma que comprenda la estructura del contenido, las relaciones que le dan sentido y los numerosos lugares en los que puede ser necesario que aparezca.
Un modelo de dominio proporciona a tu organización un lenguaje común, mientras que un modelo de contenido convierte ese lenguaje en tipos de contenido, atributos y relaciones prácticas. Con ambos elementos en su sitio, las auditorías y migraciones de contenido cobran más sentido: puedes reforzar lo que respalda el modelo, eliminar lo que ya no pertenece a él y evitar volver a encasillar información útil en bloques de texto con formato de página. El CMS adecuado ayuda a que esa estructura siga siendo útil a medida que evolucionan tu contenido, tus canales y tu organización.
Explora las capacidades del CMS de Liferay DXP para descubrir cómo el contenido estructurado, el modelado flexible de contenidos y la gobernanza se unen en una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el contenido estructurado en un CMS?
El contenido estructurado es información almacenada en campos definidos y reutilizables, en lugar de como un único bloque grande con forma de página. De este modo, un CMS puede identificar qué representa cada elemento, relacionarlo con contenido afín y utilizarlo en diferentes lugares o canales.
¿Qué es la gestión de contenido estructurado?
La gestión de contenido estructurado es el proceso de crear, organizar, controlar y publicar estos elementos de contenido reutilizables. Combina modelos de contenido, metadatos, relaciones y flujos de trabajo para que los equipos puedan gestionar la información de forma coherente a lo largo del tiempo.
¿En qué se diferencia el contenido estructurado de los datos estructurados?
El contenido estructurado describe cómo se organiza la información dentro de un CMS. Los datos estructurados son el marcado que se añade a una página publicada para ayudar a los motores de búsqueda a comprender su significado. El contenido estructurado puede facilitar la producción de datos estructurados precisos, pero ambos conceptos no son lo mismo.
¿El contenido estructurado requiere un CMS «headless»?
No. Un CMS «headless» suele utilizar contenido estructurado porque entrega el contenido a las interfaces de usuario a través de API, pero las plataformas CMS tradicionales e híbridas también pueden admitir contenido estructurado. La cuestión importante es si el CMS puede separar el contenido de la presentación y gestionar tipos de contenido reutilizables y sus relaciones.
¿Qué debes buscar en un CMS de contenido estructurado?
Busca un modelado de contenido flexible, elementos de contenido reutilizables, herramientas de metadatos y taxonomía, gestión de relaciones, API, localización, flujos de trabajo, permisos e historial de versiones. El CMS debería adaptarse a la forma en que tu organización entiende su información, en lugar de obligar a encajar todo en plantillas de página fijas.
