Was sind strukturierte Inhalte? Warum sie bei der Auswahl eines CMS eine Rolle spielen

Einleitung

Was sind strukturierte Inhalte und wie können Sie Ihre CMS-Maßnahmen so planen, dass Sie davon profitieren? Darum geht es in diesem Blogbeitrag.

Häufige Probleme mit Inhalten, die durch strukturierte Inhalte gelöst werden können

Laura ist für die Texterstellung auf der Website eines lokalen Theaters verantwortlich. Sie fragt sich, warum sie jedes Jahr, wenn ein neues Stück auf der Website hinzugefügt wird, die Biografien der Schauspieler aus früheren Stücken über das CMS kopieren und in die Seite des neuen Stücks einfügen muss.

Rob ist IT-Leiter in einer gemeinnützigen Organisation und steht aufgrund der Einführung eines neuen CMS erneut vor einer Content-Migration. Rob ist frustriert, weil er der Meinung ist, dass dies eine gute Gelegenheit wäre, Inhalte zu reduzieren, aber niemand scheint die Verantwortung für die Inhaltsprüfung übernehmen zu wollen.

Clara arbeitet in derselben Organisation wie Rob. Sie hat von der neuen „Neugestaltung der Website“ gehört und möchte mit ihrem Vorgesetzten darüber sprechen. Sie unterhält sich recht häufig mit potenziellen Spendern, die wichtige Informationen auf der Website nicht finden können, obwohl diese dort vorhanden sind. Clara ist der Meinung, dass die hierarchische Navigation der Website dazu führt, dass Besucher Schwierigkeiten haben, Inhalte zu finden.

Vielleicht kennen Sie ähnliche Geschichten, und was sie alle gemeinsam haben, ist die Art und Weise, wie mit Inhalten umgegangen wird – oder eben der Mangel daran.

Was sind strukturierte Inhalte?

Strukturierte Inhalte sind Inhalte, die in wiederverwendbare Einheiten unterteilt, mithilfe von Metadaten klassifiziert und durch sinnvolle Beziehungen miteinander verknüpft wurden.

Laura könnte sowohl bei der Erstellung als auch bei der Pflege von Inhalten Zeit sparen, wenn sie Schauspieler als Inhaltselemente anlegen, deren Biografien diesen Elementen hinzufügen und sie bei Bedarf mit einem neuen Theaterstück verknüpfen könnte (Wiederverwendung von Inhalten).

Strukturierte Inhalte würden Robs Team die Werkzeuge an die Hand geben, um die Inhaltsprüfung durchzuführen und den Umfang der Inhalte vor der Migration zu reduzieren. In diesem Artikel stellen wir die Domänen- und Inhaltsmodellierung vor. Diese dienen als Grundlage für den Ansatz, den Sie bei der Prüfung Ihrer bestehenden Inhalte verfolgen könnten (Inhaltsplanung).

Claras Problem – vergrabene, schwer auffindbare Inhalte – könnte ebenfalls gelöst werden, da strukturierte Inhalte durch ihre eigenen intrinsischen Beziehungen dazu beitragen, Inhalte sichtbar zu machen. Diese gehen über eine starre, hierarchische Top-Down-Navigation hinaus (Inhaltssuche und verknüpfte Daten).

Strukturierte Inhalte vs. unstrukturierte Inhalte

Es kann hilfreich sein, strukturierte Inhalte mit ihren unstrukturierten Gegenstücken zu vergleichen. Unstrukturierte Inhalte werden in der Regel als ein großer Textblock gespeichert und für eine bestimmte Seite formatiert. Der Inhalt lässt sich zwar gut lesen, aber das CMS hat kaum ein Verständnis dafür, was die einzelnen Teile bedeuten oder wie sie miteinander in Beziehung stehen.

Bei strukturierten Inhalten werden diese Teile separat gespeichert und entsprechend ihrem Zweck gekennzeichnet. In unserem Theaterbeispiel kann ein Stück auf einen Schauspieler, einen Veranstaltungsort und eine Spielzeit verweisen, ohne dass es Kopien all dieser Informationen enthalten muss. Wenn sich die Biografie eines Schauspielers ändert, kann sie einmalig aktualisiert werden, und die Änderung wird überall dort übernommen, wo dieser Schauspieler vorkommt.

Vorteile strukturierter Inhalte

Inhalte wiederverwenden, ohne sie zu duplizieren

Sobald ein Inhalt als eigenständiges Element vorliegt, kann er überall dort wiederverwendet werden, wo er benötigt wird, ohne dass eine weitere Kopie erstellt werden muss. Dies erleichtert Aktualisierungen und verhindert, dass sich auf einer Website mehrere leicht unterschiedliche Versionen derselben Informationen ansammeln.

Inhalte für Maschinen leichter verständlich machen

Wenn Ihre Inhalte Teil eines einzigen Textblocks sind (der in einem einzigen Textfeld in Ihrem CMS gespeichert ist), haben Computer weniger Anhaltspunkte dafür, was die einzelnen Teile bedeuten oder in welchem Zusammenhang sie mit anderen Inhalten stehen. Indem Sie Inhalte in sinnvolle Einheiten aufteilen und diese entsprechend miteinander verknüpfen, machen Sie es Suchmaschinen, KI-Systemen und anderen Anwendungen leichter, diese Elemente zu finden, zu interpretieren und wiederzuverwenden.

Dies unterscheidet sich von strukturierten Daten, bei denen es sich um Markups handelt, die einer Seite hinzugefügt werden, um Suchmaschinen das Verständnis ihres Inhalts zu erleichtern. Strukturierte Inhalte beschreiben, wie Informationen innerhalb des CMS organisiert sind. Beides kann zusammenwirken, da klar definierte Inhaltsfelder die Erstellung präziser strukturierter Daten erleichtern können.

Inhalte kanalübergreifend veröffentlichen

Strukturierte Inhalte erfordern die Speicherung von Inhaltsbeziehungen auf Datenbankebene statt auf Seitenebene, damit Sie Ihren Daten eine bessere semantische Bedeutung verleihen können. Dies wiederum macht Ihre Inhalte für jede Art von Gerät und jede Bildschirmgröße bereit.

Inhalte langfristig nützlich halten

Strukturierte Inhalte basieren auf realen Konzepten und Beziehungen. Dies ist ein wichtiger Aspekt einer soliden Content-Strategie, da dieser Ansatz dazu beiträgt, dass die Veröffentlichung von Inhalten im Laufe der Zeit gültig bleibt und mit dem Wissen des Unternehmens im Einklang steht.

So planen Sie ein strukturiertes Content-Management

Schritt 1: Recherche

Strukturierte Inhalte beginnen mit der Recherche. Sie müssen zunächst mit Fachexperten sprechen. Diese helfen Ihnen dabei, das Fachgebiet zu erfassen, indem sie einen Überblick über ihre Welt geben und beschreiben, wie die Dinge heißen und wie sie miteinander in Beziehung stehen.

Anschließend müssen Sie mit den Nutzern sprechen. Sie sind es, die Ihnen helfen werden, die Inhalte zugänglicher zu gestalten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie eine andere Sichtweise haben als die Experten: Sie verwenden beispielsweise möglicherweise andere Begriffe. Das Gespräch mit den Nutzern sollte Ihnen auch dabei helfen, die für sie wichtigsten Inhaltselemente zu priorisieren.

Schritt 2: Erfassen Sie die Domäne

Mit den Erkenntnissen aus Ihrer Recherche können Sie nun ein Domänenmodell erstellen. Ein Domänenmodell ist eine Darstellung der Schlüsselkonzepte in Ihrer Domäne und ihrer Beziehungen zueinander.

Konzepte sind die Elemente, aus denen sich Ihre Domäne zusammensetzt. Auf einer Theater-Website könnten Sie beispielsweise Konzepte wie Spielzeiten, Theaterstücke, Schauspieler und Veranstaltungsorte haben.

Beziehungen verbinden diese Konzepte miteinander. In Anlehnung an unser Theaterbeispiel beschreibt ein Domänenmodell, wie „Spielzeiten“ „Stücke“ enthalten. „Stücke“ haben „Schauspieler“ und werden an „Veranstaltungsorten“ aufgeführt.

Schritt 3: Erstellen Sie das Inhaltsmodell

Ein Inhaltsmodell entwickelt die abstrakten Konzepte Ihres Domänenmodells weiter zu anschaulicheren Objekten, indem Sie ihnen Eigenschaften hinzufügen. Stellen Sie sich die Inhaltsmodellierung als die Phase vor, in der Sie Ihre Inhaltstypen erstellen – jene, die Ihrem CMS als Grundlage dienen.

Um noch einmal auf unser Theaterbeispiel zurückzukommen: Ein Inhaltstyp „Schauspieler“ könnte dessen Namen, Biografie, Foto und – warum nicht – auch dessen eigenen Social-Media-Account beschreiben.

Schritt 4: Bestehende Inhalte prüfen und planen

Wenn Sie an einem Redesign-Projekt arbeiten, das eine große Menge an Inhalten umfasst, müssen Sie eine Inhaltsprüfung durchführen. Dies kann eine umfangreiche Aufgabe sein, doch ein vorhandenes Domänenmodell kann Ihnen dabei helfen, Verbesserungspotenziale aufzudecken. Möglicherweise müssen Sie Ihre Inhalte erweitern, um die in Ihrem Modell identifizierten Inhaltstypen zu unterstützen, oder – was ebenso wahrscheinlich ist – sie reduzieren, indem Sie Seiten stilllegen, die das Modell nicht unterstützen.

Worauf Sie bei einem CMS für strukturierte Inhalte achten sollten

Sobald Sie eine klarere Vorstellung von den benötigten Inhaltstypen und deren Beziehungen haben, können Sie prüfen, ob ein CMS diese unterstützt. Ein CMS für strukturierte Inhalte sollte nicht jede Information in dieselbe Seitenvorlage oder dasselbe Textfeld zwängen. Es sollte Ihnen ermöglichen, Inhaltstypen zu erstellen, die Ihren Fachbereich widerspiegeln, und diese Modelle anzupassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Achten Sie bei der Bewertung eines CMS auf folgende Funktionen:

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Inhaltstypen und Felder, ohne bei jeder Änderung auf einen Entwickler angewiesen zu sein.
• Verwandte Inhaltselemente miteinander zu verknüpfen und sie seiten-, website- und kanalübergreifend wiederzuverwenden.
• Metadaten und Taxonomien einheitlich anzuwenden, damit sich Inhalte leichter organisieren und finden lassen.
• Inhalte von der Darstellung zu trennen und sie bei Bedarf über APIs bereitzustellen.
• Redaktionelle Arbeitsabläufe, Berechtigungen und Versionshistorie zu unterstützen.
• Verwalten Sie die Lokalisierung, ohne isolierte Kopien desselben Inhalts zu erstellen.

Diese Funktionen sind wichtig, da strukturierte Inhalte nicht nur ein Implementierungsdetail sind. Ihr CMS muss die Art und Weise unterstützen, wie Ihr Unternehmen seine Informationen versteht, verwaltet und veröffentlicht.

Wie Liferay DXP das strukturierte Content-Management unterstützt

Hier kann Liferay DXP helfen. Es unterstützt das strukturierte Content-Management durch vordefinierte und benutzerdefinierte Strukturen, die festlegen, welche Felder ein Inhalt enthalten soll. Administratoren können diese Strukturen ohne Programmieraufwand erstellen oder ändern, während Autoren in einem einheitlichen Rahmen arbeiten, anstatt jedes Mal mit einer leeren Seite beginnen zu müssen.

Inhalte lassen sich zentral verwalten, mit anderen Inhalten verknüpfen und über Websites, Portale und andere Kanäle bereitstellen. Veröffentlichungsworkflows, Berechtigungen, Versionshistorie und Lebenszyklussteuerung helfen Unternehmen dabei, diese Inhalte auf ihrem Weg von der Erstellung bis zur Veröffentlichung zu steuern. Headless-APIs ermöglichen zudem, dass dieselben strukturierten Inhalte von verschiedenen Frontends genutzt werden können, ohne an eine bestimmte Darstellung gebunden zu sein.

Wählen Sie ein CMS, das strukturierte Inhalte unterstützt

Bei der Auswahl eines CMS geht es nicht nur darum, zu entscheiden, wo Inhalte gespeichert werden sollen. Es geht darum, eine Plattform zu finden, die die Struktur der Inhalte, die Beziehungen, die ihnen Bedeutung verleihen, und die vielen Orte, an denen sie möglicherweise erscheinen müssen, versteht.

Ein Domänenmodell gibt Ihrem Unternehmen eine gemeinsame Sprache, während ein Inhaltsmodell diese Sprache in praktische Inhaltstypen, Attribute und Beziehungen umsetzt. Sind beide vorhanden, werden Inhaltsaudits und -migrationen zielgerichteter: Sie können das, was das Modell stützt, stärken, das, was nicht mehr dazugehört, entfernen und vermeiden, nützliche Informationen wieder in seitenförmige Blobs zu zwängen. Das richtige CMS sorgt dafür, dass diese Struktur auch dann nützlich bleibt, wenn sich Ihre Inhalte, Kanäle und Ihre Organisation weiterentwickeln.

Entdecken Sie die CMS-Funktionen von Liferay DXP und erfahren Sie, wie strukturierte Inhalte, flexible Inhaltsmodellierung und Governance auf einer einzigen Plattform zusammenkommen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind strukturierte Inhalte in einem CMS?

Strukturierte Inhalte sind Informationen, die in definierten, wiederverwendbaren Feldern gespeichert sind und nicht als ein großer, seitenförmiger Block. Ein CMS kann dann erkennen, was jedes Element darstellt, es mit verwandten Inhalten verknüpfen und an verschiedenen Stellen oder in verschiedenen Kanälen verwenden.

Was ist strukturiertes Content-Management?

Strukturiertes Content-Management ist der Prozess der Erstellung, Organisation, Steuerung und Veröffentlichung dieser wiederverwendbaren Inhaltselemente. Es kombiniert Inhaltsmodelle, Metadaten, Beziehungen und Workflows, damit Teams Informationen über einen längeren Zeitraum hinweg konsistent verwalten können.

Wie unterscheiden sich strukturierte Inhalte von strukturierten Daten?

Strukturierte Inhalte beschreiben, wie Informationen innerhalb eines CMS organisiert sind. Strukturierte Daten sind Markups, die einer veröffentlichten Seite hinzugefügt werden, um Suchmaschinen dabei zu helfen, deren Bedeutung zu verstehen. Strukturierte Inhalte können die Erstellung präziser strukturierter Daten erleichtern, aber beides ist nicht dasselbe.

Benötigt strukturierter Content ein Headless-CMS?

Nein. Ein Headless-CMS nutzt in der Regel strukturierte Inhalte, da es Inhalte über APIs an Frontends liefert, aber auch traditionelle und hybride CMS-Plattformen können strukturierte Inhalte unterstützen. Die entscheidende Frage ist, ob das CMS Inhalte von der Darstellung trennen und wiederverwendbare Inhaltstypen sowie Beziehungen verwalten kann.

Worauf sollten Sie bei einem CMS für strukturierte Inhalte achten?

Achten Sie auf flexible Inhaltsmodellierung, wiederverwendbare Inhaltselemente, Metadaten- und Taxonomie-Tools, Beziehungsmanagement, APIs, Lokalisierung, Workflows, Berechtigungen und Versionshistorie. Das CMS sollte die Art und Weise unterstützen, wie Ihr Unternehmen seine Informationen versteht, anstatt alles in feste Seitenvorlagen zu zwängen.